Pourquoi tenir un planning des jours de télétravail ?
Avec la crise sanitaire du COVID-19 il est devenu primordial de bien gérer les journées de présence sur site de vos collaborateurs. Et donc celles de télétravail également. C’est très important car vous avez dû aménager vos espaces de travail afin de garantir une distanciation physique à vos employés. Donc pas question d’avoir dans vos locaux plus de personnes que ce qu’ils peuvent désormais accueillir. Tenir un planning des jours de télétravail d’équipe vous permet aussi de savoir qui est en télétravail à quel moment. Ainsi vous pouvez mieux adapter les dispositifs de communication dans les équipes. Vous pouvez vous assurer d’une bonne répartition des activités.
Comment utiliser TéléPlanning pour gérer la présence de vos collaborateurs dans votre entreprise ?
Le fichier excel proposé est très simple d’utilisation. Il est basé sur un planning mensuel organisé par semaine. Ce fichier est aussi très complet. Pour l’utiliser il vous suffit de créer une ligne par collaborateur. Vous mettrez ensuite en face dans chaque personne dans le jour concerné si il est en télétravail, en présence, en congés,… Pour les entreprises qui ont plusieurs équipes il est possible de regrouper les employés par équipe, par service ou par direction.
Les avantages du planning de présence Excel ?
Le principal avantage est que vous voyez immédiatement la répartition de vos ressources. Le calcul du nombre des employés sur site se fait automatiquement. Donc pas besoin de long calculs pour savoir si vous dépassez cotre capacité d’accueil. Il n’y a pas besoin d’un logiciel spécifique car tout se fait dans excel. Le fichier excel de planification des jours de télétravail est très visuel, ceci constitue un avantage très intéressant.
Bénéficiez de toutes les fonctions du planning de présence
Il y a 2 versions payantes
L’une vous permet de gérer jusqu’à 10 collaborateurs dans votre entreprise, l’autre vous permet de gérer jusqu’à 20 ouvriers.
Les 2 versions comportent les mêmes fonctions de gestion automatique de calcul des cumul de collaborateurs en présentiel. et de la même capacité à identifier qui fait quoi jour par jour.
Avant toute chose, prenez un peu de temps pour télécharger. Après cela, ouvrez et regardez la version de démonstration du Planning de Présence Prévisionnelle sous Excel.
Si cela vous convient et que vous voulez pouvoir utiliser le planning de Présence Prévisionnelle en renseignant VOS employés.Vous pourrez renseigner jusqu’à 10 ou 20 ouvriers en fonction de la version que vous achetez.
Versions existantes créées pour vous
soit passez à la version payante 10 collaborateurs pour 29 euros en utilisant le bouton ci-dessous
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soit passez à la version payante 20 collaborateurs pour 49 euros en utilisant le bouton ci-dessous
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Dans les 2 cas, vous recevrez le fichier débloqué dans les 24 heures après paiement (vérifiez bien votre boite à spam). Voilà, bonne journée et prenez soin de vous et des autres !
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